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考试动态
甘肃省教育厅关于做好2014届毕业生图像信息采集工作的通知
来源:甘肃考试网    时间:2013-11-7    点击:

甘肃省教育厅

新华通讯社甘肃分社

 

 

            文件

甘教高〔201353

 

 

关于做好2013年高校毕业生

图像信息采集工作的通知

                                   

各高等学校、研究生培养单位:

高等学校和高等教育机构(以下简称高校)毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要数据内容,为做好2013年毕业生图像信息采集工作,根据教育部、新华社有关文件精神,现将有关事宜通知如下:

一、甘肃省内高校的毕业生图像信息采集由新华社甘肃分社负责。

二、各高校要高度重视,精心组织,认真安排,密切配合,确保图像信息采集工作正常有序地进行。

三、各高校接通知后及时与新华社甘肃分社联系,按拍摄要求提供地点、人员等相关条件,并按时间安排表通知和组织学生按时拍摄。

四、为保证高等教育学历证书电子注册上网数据资料与图像信息采集的统一和信息的准确性,及时掌握学生图像采集情况,各高校接到新华社返回的学生照片和图像信息后,要认真进行核对。如有错漏及时与新华社甘肃分社联系,由学校通知学生于2014 4 9 日至12 日在新华社甘肃分社补拍,逾期不再受理。

五、请高校通知学生通过中国高等教育学生信息网( www.chsi.com.cn)学历电子注册图像校对系统对本人图像等信息进行认真校对(学生校对信息机会只有一次),高校可上网查询了解学生校对情况。

六、在外省设函授站或校外远程学习中心的高校(含继续教育学院、网络学院),请与当地新华社分社联系。

 

附件:1.高校毕业生图像信息采集工作要求与安排

      2.高校数据库信息采集数据库格式

3.2013年全省高校毕业生照片采集时间安排表

          

 

                   甘肃省教育厅

20131018

附件1

 

高校毕业生图像信息采集工作要求与安排

 

一、我省2013年高校毕业生图像信息采集时间安排,20139月至12月为第一拍摄阶段,20143月至4月为第二拍摄阶段。图像信息采集工作结束后,4月下旬进行图像信息数据核对。拍摄以学校为单位进行,不零散拍摄。漏拍学生由学校通知携带身份证于201449 日至412日在新华社甘肃分社补拍。

二、高等教育学历证书电子注册图像信息采集的范围,包括普通高校的应届本专科、硕士研究生、博士研究生、成人院校、电视大学、在甘函授站毕结业学生,以及2014年初毕业的成人高等教育的学生。新生入校的电子注册照片由各高校与新华社甘肃分社联系拍摄。

三、返回的照片下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号”五种信息,以便学校核对、查找和使用。

四、请学校工作人员详细填写《综合信息采集登记单》中的内容:

1、学校名称:填写学校全称。如是函授站点,须先标明建站学校名称,再标明函授站名称。

2、通讯地址:注明详细的接收地址及门牌号,避免邮寄过程中出现差错。

3、联系人、电话:填写联系人姓名,联系电话前应加区号,以便联络。

4、学校代码:填写教育部注册备案的五位数代码。如是函授站点,应填写总校的代码。

五、学校收到照片数据光盘后,尽快进行核实校对。经核对后发现缺少学生照片,请及时将学生的姓名、身份证号码邮寄或传真给北京总部(请务必盖上学校公章,否则不予办理),并注明联系人、地址和电话。

六、核对后发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊表情的学生照片,由学校负责人同新华社甘肃分社联系,并通知学生按补拍时间到新华社甘肃分社免费重拍。

七、经核对发现数据错误或数据错位的,按《勘误表》上的填写要求仔细填写。快递或传真到北京总部(请务必盖上学校公章),照片可照常使用,总部将修改后的图像数据用电子邮件寄给学校。

八、各校在接到通知后,及时与新华社甘肃分社联系,做好数据库等准备工作以便学生拍摄。为使现场拍摄工作有序进行,每个拍摄点学校派一名主管领导和两名协调人员协助工作,并提供负责此项工作的联系人及联系电话。

九、拍摄程序与要求:

1、各校务必认真填写“综合信息采集登记单”的各项内容,填写的内容必须准确、齐全,以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。

2、为了保证拍摄质量,各校应提供拍摄场所。每个拍摄点为约20平方米的房屋二间,内部有220V电源,一张桌子,两把椅子。拍摄场所外面要有一定的空间,供学生排队、休息使用。

3、各校应根据拍摄时间表,按时组织学生统一进行拍摄,(每小时100人)。新华社拍摄人员进入学校后,按类别(普通、成人、研究生)以系为单位,分别进行拍摄。不按规定时间、地点拍摄的学生,一律不予拍摄。

4、新华社拍摄小组(每组2人)进入学校后,拍摄人员与学校指定的负责人共同填写进校时间和开始拍摄时间。

十、拍摄费用由学校统一收取,缴新华社甘肃分社。

十一、学生上网信息的查询:

中国高等教育学生信息网网址: www.chsi.com.cn

十二、联系方式:

单位:甘肃省教育厅高教处      联系人:史玺锋

联系电话:(09318820233      传真:(09318820233

地址:兰州市南滨河东路571  邮编:730030

单位:甘肃省学位办            联系人:崔坚

联系电话:(0931) 8864103      

地址:兰州市南滨河东路571  邮编:730030

拍摄单位:新华社甘肃分社      联系人:刘军  杨芳

联系电话:(09318863079      传真:(09318863079

09318716071            

地址:兰州市东郊巷15       邮编:730000

                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件2

 

高校数据库信息采集数据库格式

 

目前教育系统自身学籍数据资料库的日趋完善,使我们借助校方学籍数据进行的采集工作更加便利。通过直接利用学籍数据进行图像采集,可以完全避免学生信息采集时出现的人为错误,对于学生信息准确率的提高将是一个质的飞跃,也将学籍管理老师从繁重的信息核对工作中彻底解脱出来。更为重要的是可以确保学历信息的真实性与准确性,进一步杜绝学历制假、造假的途径。所以充分利用校方数据库资料开展采集工作,将是我们今后高校图像信息采集工作的发展方向。

 

拍摄序号

院校名称

院校代码

学号

姓名

性别

身份证号

学历

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

数据库标准格式:

 

录入说明:

1.统一使用EXCEL表,每个学生录入一行数据。

2.文字录入字体一律使用宋体10号,所有数据需左对齐。

3.拍摄序号属必填项,由拍摄人员填写。

4.院校名称为必填项,一律使用简称。

5.院校名称和院校代码为必填项,此两例一律不得合并单元格。

6.身份证号为必填项。

7.专业名称为必填项。

8.所有毕业生数据不得分页,必须连贯录入。

相关链接:

各学习中心:

    2014届毕业生图像信息采集工作已开始。根据甘教高〔2013〕53号文件要求,请各学习中心严格按照当地新华社毕业生图像信息采集工作时间安排规定的日期,组织毕业生做好图像采集工作。
    为保证高等教育学历证书电子注册上网数据与图像信息采集数据统一性和准确性,请各学习中心收到图像信息数据后,务必认真核对。如有问题请尽快与当地新华社联系。核对完毕后,请将图像信息电子数据压缩发至学院指定邮箱;纸质照片请按指定地址邮寄。
    图像信息采集工作直接关系到学生的毕业及学历证书的电子注册,请各学习中心认真组织,派专人负责此项工作。
    甘肃省内具体要求详见附件,外省各学习中心请与当地新华社分社联系。
    联 系 人:贾桂珍
    联系电话:0931-8914076
        箱:ylbai@lzu.edu.cn
    联系地址:甘肃省兰州市东岗西路199号兰州大学网络教育学院学生管理部
        编:730000
        
    附件:
    1. 甘肃省教育厅新华通讯社甘肃分社关于做好2013年高校毕业生图像信息采集工作的通知.doc    
    2. 2014届甘肃广播电视大学白银、定西、甘南、临夏拍摄时间表.xls    
    3. 2014届河西、陇东、陇南拍摄时间表.xls  
说明:因各地考试政策、内容在不断变化与调整,甘肃考试网www.gszk.net提供的
以上信息仅供参考,如有异议,请考生以权威部门公布的内容为准!
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